دردسرهای پشت گوش اندازی
تابحال از خودتان پرسیدید که چرا خیلی از زمان زندگیمان را مشغول انجام کارهای عقب افتاده هستیم؟
کارهایی که در واقع بایستی قبل از این انجام میدادیم ولی به دلایلی انجام ندادیم و حالا زمان زیادی از وقت و انرژی ما را به خود اختصاص داده است.
شاید به خودتون گفته باشید که وقت کمی دارم چون باید این کار رو انجام بدم, چون دیگه داره خیلی دیر میشه
نکته ای که وجود داره اینه که اهمال کاری آشکار ما در به تعویق انداختن کارها, دو تاثیر مخرب در زندگی مون دارد
اول اینکه کاری که دیرتر از موعد مناسب انجام بگیره, زمان بیشتری رو می طلبه
دوم اینکه, برای جبران عقب ماندگی بایستی هزینه ی مادی بیشتری کرد
.
دردسر بیشتر
وقتی کاری را عقب می اندازید که زمان انجام آن فرا رسیده، گمان نکنید در حال مدیریت آن هستید تا بعداً انجامش دهید، شما به همان میزان که در انجام کار، اهمال کاری می کنید، در حال بزرگتر کردن دردسرهای آن هستید.
فرض کنید بایستی لنت ماشین را عوض کنید، چون به تازگی صدای آن درآمده و بایستی نو شود.
اگر سریعاً اینکار را انجام ندهید، روتور شما به مرور آسیب می بیند و این روند منجر به تغییر شکل روتور می شود.
حالا مسئله ی شما تغییر کرده است. اگر قبلا می توانستید با صرف نیم ساعت لنت ها را تعویض نمایید، حالا بایستی به مکانیکی بروید و روتورها را تعمیر نمایید.
انجام اینکار بیش از تعویض لنت ها از شما زمان می گیرد.
.
مثال دیگر
فرض کنید یک خانم خانه دار، تصمیم دارد یخچال را مرتب کند. اگر چه به هم ریختگی زیادی به چشم نمی خورد، اما بعضی مواد اضافی که تاریخ گذشته و بی مصرف شده است، می تواند از آن خارج شود تا نظم و آراستگی و تمیزی بیشتری بگیرد.
اگر او این کار را به فردا موکول کند، میزان به هم ریختگی بیشتر می شود، در عین حال که مواد تاریخ مصرف گذشته، کهنه تر می شود.
مادام که این کار عقب می افتد، زحمت آن نیز بیشتر می شود. حالا بوی بدی هم از یخچال می آید و در حال تأثیر گذاری روی سایر مواد خوراکی ست.
تمیز کردن چنین یخچالی زمان به مراتب بیشتری خواهد گرفت و او می داند که بایستی زمان آزاد بیشتری داشته باشد تا بتواند از پس آن برآید.
به این ترتیب، کار مرتب کردن یخچال، با سرعت زیادی در حال اضافه شدن است و دردسر بیشتری را خواهد داشت.
.
هزینه ی بیشتر
فرض کنید یکی از دندانهای شما درد مختصری گرفته و به نظر میرسد نیاز به دندانپزشکی دارد.
عکس العملی که خیلی از افراد نشان می دهند بی توجهی ست و عقب انداختن کاری که بایستی در اولین فرصت به آن رسیدگی شود.
شاید راحت بتوان حدس زد که چه اتفاقی می افتد. دندانی که با یک “پر کردن” ساده می توانست ترمیم شود, حالا نیاز به عصب کشی دارد. کاری که زمان و درد بیشتری دارد. از طرف دیگر, هزینه ی عصب کشی بسیار بیشتر از پر کردن ساده ی یک دندان است.
این افزایش زمان, درد و هزینه ی ترمیم, فقط و فقط بخاطر دیرتر انجام دادن کاریست که قبلا باید صورت می گرفت.
اگر امور بیمه و مالیات شرکت خود را عقب می اندازید, نتیجه ی لحظه ای آن, آسودگی و راحتی ست, چون از زیر بار اقدام, فرار کرده اید, اما اثری که مدتی بعد دارد اینست که برای جبران دیرکرد بایستی دوندگی بیشتری نمایید و چند مرحله ی اضافه تر بروید و جریمه ی آنرا هم بپردازید.
وقتی به مشکلی پی بردید, قبل از اینکه سر بیرون بیاورد و دردسر ساز شود, بایستی آنرا برطرف نمایید.
اگر گرفتار کارهای زمان بر و پر هزینه هستید, یکی از مهمترین دلایلش, اهمال کاری و پشت گوش اندازی شماست که قبل از این مرتکب شده اید.
.
تمرین مهم
همین حالا, لیستی از کارهای کوچک و بزرگی که عقب انداخته اید, یادداشت کنید. این موارد می تواند در رابطه با شغل, خانواده, روابط و یا امور شخصی تات باشد.
مواردی که یادداشت کرده اید, از ساده ترین تا سخت ترین, مرتب کنید.
برای هر مورد بنویسید که تصمیم دارید حداکثر تا چه زمانی آنرا به انجام برسانید. (از یک دقیقه ی بعد تا چند روز بعد قابل انتخاب است)
