دردسرهای پشت گوش اندازی

تابحال از خود پرسیده اید که چرا فرصتِ انجام خیلی از کارها را نداریم و زمان زیادی از زندگیِ ما، صرفِ انجام کارهایی می شود که ناچار به انجامِ آن هستیم؟ کارهای عقب مانده ای که بایستی قبل از این انجام می دادیم ولی به دلایلی انجام ندادیم و حالا دارد زمان زیادی از وقت و انرژیِ ما را به خود اختصاص می دهد.

.

دو تأثیر مخرب

شاید بارها به خود گفته باشید “دیگه باید این کار رو انجام بدم, چون دیگه داره خیلی دیر میشه!”. نکته ای که می خواهیم به آن بپردازیم اینست که اهمال کاریِ آشکارِ ما در به تعویق انداختن کارها، دو تاثیر مخرب در زندگی مان دارد:

• اول اینکه کاری که دیرتر از موعد مناسب انجام گیرد، زمان بیشتری را می طلبد،
• دوم اینکه, برای جبران عقب ماندگی بایستی هزینه ی مادی بیشتری کرد.

.

زمانِ بیشتر

وقتی کاری را عقب می اندازید که زمان انجام آن فرا رسیده، گمان نکنید در حال مدیریت آن هستید تا بعداً انجامش دهید، شما به همان میزان که در انجام کار، اهمال کاری می کنید، در حال بزرگتر کردن دردسرهای آن هستید.

فرض کنید لنت ماشین تان نیاز به تعویض دارد، چون به تازگی صدای آن درآمده و بایستی عوض شود. اگر سریعاً اینکار را انجام ندهید، دیسک شما به مرور آسیب می بیند و این روند منجر به تغییر شکل آن می گردد.

حالا مسئله ی شما تغییر کرده است. اگر قبلا می توانستید با صرف نیم ساعت لنت ها را تعویض نمایید، حالا بایستی به مکانیکی بروید و دیسک ها را تعمیر کنید. انجام اینکار بیش از تعویضِ لنت، وقتِ شما را می گیرد.

.

دردسرِ بیشتر

فرض کنید یک خانم خانه دار، تصمیم دارد یخچال را مرتب کند. اگر چه به هم ریختگی زیادی به چشم نمی خورد، اما بعضی مواد اضافی که تاریخ گذشته و بی مصرف شده، می تواند از آن خارج شود تا نظم و آراستگیِ بیشتری پیدا کند.

اگر او این کار را به فردا موکول کند، میزان به هم ریختگی بیشتر می شود، در عین حال که مواد تاریخ مصرف گذشته، کهنه تر نیز خواهد شد. مادام که این کار عقب می افتد، زحمت آن نیز بیشتر می شود. حالا بوی بدی هم از یخچال می آید و در حال تأثیر گذاری روی سایر مواد خوراکی ست.

تمیز کردن چنین یخچالی زمان به مراتب بیشتری خواهد گرفت و او می داند که بایستی زمان آزاد بیشتری داشته باشد تا بتواند از پس آن برآید. به این ترتیب، مدت زمانِ مورد نیاز برای مرتب کردن یخچال، با سرعت زیادی در حال اضافه شدن است و دردسر بیشتری را نیز خواهد داشت.

.

هزینه ی بیشتر

فرض کنید یکی از دندان های شما درد مختصری گرفته و به نظر می رسد نیاز به دندانپزشکی دارد. عکس العملی که خیلی از افراد نشان می دهند بی توجهی ست و عقب انداختن کاری که بایستی در اولین فرصت به آن رسیدگی شود.

شاید راحت بتوان حدس زد که چه اتفاقی می افتد. دندانی که با یک “پر کردن” ساده می توانست ترمیم شود، حالا نیاز به عصب کشی دارد. کاری که زمان و درد بیشتری خواهد داشت. از طرف دیگر، هزینه ی عصب کشی بسیار بیشتر از پر کردن ساده ی یک دندان است. این افزایش زمان ترمیم، درد دندان و هزینه ی ترمیم، فقط و فقط بخاطر دیرتر انجام دادن کاری ست که قبلاً باید صورت می گرفت.

اگر امور بیمه و مالیات شرکت خود را عقب می اندازید، نتیجه ی لحظه ای آن، آسودگی و راحتی ست، چون از زیر بار اقدام، فرار کرده اید، اما اثری که مدتی بعد دارد اینست که برای جبران دیرکرد بایستی دوندگی بیشتری نمایید و چند مرحله ی اضافه تر بروید و جریمه ی آنرا هم بپردازید.

وقتی به مشکلی پی بردید، قبل از اینکه سر بیرون بیاورد و دردسر ساز شود، بایستی آنرا برطرف نمایید تا بزرگتر نشود و شما را به ناچاری نرساند. اگر گرفتارِ کارهای زمان بر و پر هزینه هستید، یکی از مهمترین دلایلش، اهمال کاری و پشت گوش اندازی شماست که قبل از این مرتکب شده اید.

.

تمرین مهم

همین حالا، لیستی از کارهای کوچک و بزرگی که بایستی انجام دهید و عقب انداخته اید، یادداشت کنید. این موارد می تواند در رابطه با شغل، خانواده، روابط و یا امور شخصی تان باشد. مواردی که یادداشت کرده اید را به ترتیب از ساده ترین تا سخت ترین، مرتب کنید.

سپس برای هر مورد بنویسید که چه اقدامِ اولیه ای باید انجام دهید و تصمیم دارید حداکثر تا چه زمانی آنرا به انجام برسانید. (از یک دقیقه ی بعد تا چند روز بعد قابل انتخاب است)

امیر احمدی